ŽUPNÍ SLET 2024

Župní slet 2024 se koná 25. 5. 2024 v Komárově

PLÁN NÁSTUPU

ZÁPIS Z PORADY „ŽUPNÍ SLET“

Zápis č. S-7/2024

z výborové schůze T.J. SOKOL Komárov konané dne 9.4.2024

Přítomni: br. Suttr, Novotný, Laštovička, Hošek, Plešmíd, Kleknerová, Špottová, Horová, Jánská,
Mikulová, Rudolfová, Veigendová, Kašparová, Jelen T., Lukavská, Prokopová, Vaníčková

Omluveni: br. Fraitag, Jelen, Kocourek,

1) SLET / ŽUPNÍ SLET:

– hudba – při pochodu bude využit obecní rozhlas; v prostoru sokolovny obsluha aparatury Petr a Jirka
Beranovi (3 tis. Kč)

– venkovní aparatura – vyřizuje Bára M.

– megafon – zodpovídá Bára M.

– vstupné 100,- Kč, děti do 12 let zdarma

– zastavení dopravy v době průvodu – oslovit Martina Carvána

– antuka?

– lepší povrch z boku sokolovny – ZPEVNIT!

– „brány“ – Králův Dvůr, Netolice Bohumil Nový (604 977 526) – osloví Míra S. a Toník N.

– oprava podezdívek u hradby

– protiskluzové pásky na schodech

– značky – bude nutná přidělávka! – návrh připraven – 16 řad x 25 značek

– je 329 ks nerez značek; na plochu bude potřeba 400 ks značek (využijí se i staré nerezové)

– návrh na „pořadí skladeb“ – na základě zaslaných „cvičících ve více skladbách“ – vychází minimálně
dvě skladby na převléknutí!

– stany (obec; Jirka Klekner – ANO)

– slet Praha:

– dotaz od V. Hrabáka, jestli budeme chtít autobusy na slet – LEPORELO, ŽENY, SOKOLHRANÍ,
dorostenci – „tam“ 30.6. – 2 autobusy; „zpět“ 5.7. – 3 autobusy – BUDE UPŘESNĚNO

2) Kleknerová

– ZÁPIS Z ONLINE SETKÁNÍ POŘADATELŮ ŽUPNÍCH SLETŮ A KKOMUNIKAČNÍHO TÝMU

– zápis přeposlán všem činovníkům jednoty

– moderátor – bude zaslán podklad pro moderátora

– kdo bude moderovat?

– Pavlína Jánská – NE

– Pavlína J. osloví Karla Vydru!

– nebo je někdo ze župy??

– „Mafi“ – moderoval akademii a osvědčil se

– bude připravena režijní hudba

– hudba – domluvit s Jirkou a Petrem B., kde budou mít „zázemí“ (venku „stan“ nebo na sále
(vstup do nového sálu)

– spolupracovat s nimi bude Honzík Jelen

– značky – kdy budou dány na plochu?

– až bude vyčištěný povrch hřiště

– až bude srovnán povrch

– až bude doplněna antuka

– termín pro „připravené hřiště“ – 1. května 2024

(zodpovídají: Rudolfová, Laštovička, Suttr, Novotný … za výpomoci „všech“!!)

vstupenky – připraven návrh
PROGRAM – připraven návrh
banner – připravené návrhy
návrh zaslán na ČOS M. Charvátovi – ten jej zaslal grafikovi k dopracování
1x banner oboustranný 800 x 120 cm (nad silnici), 1x banner 400 x 100 cm (na sokolovnu)
- kontaktován J. Jonák – AUTOPLACHTY – zašle vyčíslení
PROGRAM:
- program župního sletu – zpracován
- program ZKOUŠEK – malé děti co nejpozději …
  - Jdi za štěstím (řazení: 6:45; na ploše: 7:00 hod.)
  - V rytmu srdce (7:15; 7:30)
  - Leporelo (7:55; 8:10)
  - Babí léto (8:35; 8:50)
  - Sokolhraní (9:15; 9:30)
  - Čmeláčci (9.55; 10:10)
  - S tebou mě baví svět (10:35; 10:50)
  - Mravenci (11:15; 11:30)
  - Fitness (11:55; 12:10)
  - vlajková četa (12:35; 12:50)
  - Před kamerou – pátek od 19:00 hod.
  - Leporelo – čtvrtek od 19:00 hod.
  - S tebou mě baví svět – středa 8.5.
- PRŮVOD:
  - seřadiště: u bývalé hasičárny
  - odchod ze seřadiště – 14:30 hod.
    - zastavení u pomníku M. Tyrše (kytice) – „čestná stráž“ – URČIT
  - první půjde vlaková četa – URČIT (4 muži + 2 ženy ??)
  - sokolský prapor
  - starosta obce, starosta T.J., náčelnictvo, starosta župy
  - prapory (T.J. Sokol Komárov, městys Komárov);
  - prapory ostatních jednot
  - krojovaní členové
  - řazení skladeb: od malých po nejstarší
    - Čmeláčci
    - Mravenci
    - Sokolhraní
    - S tebou mě baví svět
    - Fitness
    - Leporelo
    - Před kamerou
    - V rytmu srdce
    - Jdi za štěstím
    - Babí léto
  - Připraven návrh – „ČELO PRŮVODU“ je v textu „dole“; „KONEC PRŮVODU“ – v textu „nahoře“
do areálu sokolovny se půjde „jedním“ proudem
na plochu hřiště se bude nastupovat z „pravého boku budovy“, tj. od ulice Sokolské
- nástup a řazení bude po skladbách – každá bude mít „vymezený“ prostor
  - nebýt „nahusto“ – místa je dost!!
- po nastoupení cvičenců nastoupí vlajková četa a prapory
odchod z plochy po slavnostním zahájení:
- odchod župního náčelníka a náčelnice, vlajkové čety, praporů … po té:
- Čmeláčci – „čelem vzad“, přechod k zadní straně hřiště a připraví se k nástupu na skladbu (hudba obsahuje i nástup!)
- od MRAVENCŮ – odchod k „atletické dráze“
MRAVENCI a SOKOLHRANÍ se půjdou připravit na „nástup“
župní vedoucí všech skladeb si určí, jak budou cvičenci nastupovat (jedním proudem, dvěma proudy, budou připraveni u stěny budovy … TOTO NAHLÁSIT!)
rovněž župní vedoucí skladeb nahlásí nástup na plochu – je-li součástí skladby či budou nastupovat na doprovodní hudbu – budou-li chtít konkrétní – NAHLÁSIT
PO ODCVIČENÍ NECHAT SKLADBU ODEJÍT
UVEDENÍ NÁSLEDUJÍCÍ SKLADBY (cvičenci budou připraveni)
NÁSTUP SKLADBY NA PLOCHU
ZAHÁJENÍ CVIČENÍ ….
ŠATNY – budou v prostorách budov (sál, šatny, přísálí, ubytovna …)
- skladby budou mít vyhrazené „společné místo“
- vymezené prostory budou OZNAČENY

OŠETŘOVNA – bude v prostorách klubovny volejbalu

- potřebné vybavení (materiál, nosítka, postel …) zajistí Tomáš Jelen

DOPISY – OZNÁMENÍ O AKCI: (připraví O.K.)

Hasičský záchranný sbor Střed. Kraje, B. Němcové 811/12, Hořovice
Úřad městyse Komárov
Sbor dobrovolných hasičů, Komárov
Městká policie Hořovice, Palackého náměstí 640/34, Hořovice
POLICIE ČR, Obvodní oddělení Hořovice, Vrbnovská 30/1, Hořovice
Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, Vančurova 1544, 272 01 K l a d n o
Autoplachty, Jan Jonák, 338 08 Z b i r o h

DOPISY – SPONZOŘI:

návrh dopisu připraví O.K.
oslovovat „i ostatní“ – „z připraveného přehledu možných adeptů“…
získání sponzorů i od ostatních jednot (!) – Příbram, Dobříš, Hlásná Třebaň, Mníšek p. B., Černošice, Dobřichovice, Horoměřice, Jinočany – ???

DOPISY – „ZVACÍ“:

Městys Komárov
ČOS, župa Jungmannova
SDH, ČSCH, FK,
všichni sponzoři

3) Rudolfová – příprava hřiště – odstranění „kytiček“

– bude posílat termíny brigád

– půjde-li někdo v jiném termínu – „nechat hromádky“ – následně bude uklizeno

– brigády!!! (dotaz Míry S. – objednat pytle s antukou??)

4) Prokopová – 20.4. bude od 10:00 hod. secvičná BABÍ LÉTO

5) Suttr – záchody TOI-TOI

– objednat – kolik? (minule byly čtyři)

– doplnění antuky?

6) Mikulová – venkovní aparatura

– je zapotřebí zajistit vodotěsnou schránku na aparaturu (vnitřní rozměry 700 x 550 x 600 mm)

– „cihlový vnější plášť“ – zajistí Míra S.

7) Kleknerová – krajský slet ve Voticích 15.6.2024

– SOKOLHRANÍ (33) + LEPORELO (24) („někdo“ možná pojede vlastním autem)

– objednat autobus (autobus zamluven u V. Špicla)

požadavek Petry Frýdlové z Černošic o „dřívější“ secvičnou S TEBOU MĚ BAVÍ SVĚT (1.5. nebo 8.5.) – ANO – 8.5.
- je možné přespání účastníků z Mariánských Lázní, budou-li jej požadovat? – ANO
do 20.4. se musí poslat Zuzaně Sauerové zpracované tabulky:
- závaznou objednávku účastnických průkazů
- přehled požadavku ubytování a stravy
- seznam členů pro průkazy
- seznam nečlenů pro průkazy
- cvičí-li cvičenec ve více skladbách, uvést v jedné a tam „čísla“ ostatních skladeb
- je-li cvičenec v jiné skladbě jako „doprovod“, zapsat jej do skladby, kde je „cvičenec“ – musí uhradit účastnický poplatek
  - poslat mně do 18.dubna – přepošlu najednou Zuzaně S.
    - mám SOKOLHRANÍ, BABÍ LÉTO
    - poslat: LEPORELO, ČMELÁČKY, MRAVENCE, PŘED KAMEROU !!!
  - tribuna apod. … bude zajišťovat firma JAKL jako při minulém sletu?
    - ANO – dojednává Míra Suttr

8) Suttr – umístění a stojan na prapory

– byl i na minulých sletech

– kde je? – NAJÍT!!

OBČERSTVENÍ – hlavními zajišťovateli budou Olga a Petr Vaníčkovi

Časový program bude ještě upraven – „JDI ZA ŠTĚSTÍM“ nebude cvičit celou skladbu!!

bude upřesněno po 18.4.2024!

Příští „sletová“ schůze se koná v úterý 23. dubna 2024 od 18.30. hod.